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Protection des données

Juin 2024

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à Fresenius Vial SAS (« Fresenius »). Nous souhaitons par cette politique vous expliquer sur quelle base nous recueillons vos données personnelles, comment nous les recueillons, quelles sont les informations que nous collectons et comment nous utilisons ces informations.

 

1 – Quelles données nous recueillons et comment nous le faisons

Nous collectons et utilisons vos données personnelles dans les situations suivantes :

Lorsque vous jouer au quiz SRLF 2024
nous avons besoin des informations suivantes :

  • Nom/Prénom
  • Email professionnel,
  • Fonction,
  • Numéro de téléphone (optionnel)
  • Consentement à l’utilisation de l’email pour les communications marketing et commerciale

Lorsque vous consultez notre site
Pour le bon fonctionnement du site, les données utilisateurs ci-dessous, sont enregistrées lors de votre connexion à notre site web :

  • Date et heure de création de compte
  • Date et heure de connexion
  • Durée de votre visite et pages visitées
  • Le type de navigateur web.

Information que nous recueillons en utilisant des cookies
Nous utilisons des cookies sur notre site web.  Les cookies sont de petits fichiers texte stockés localement sur votre ordinateur par votre navigateur web.
Vos paramètres de cookies sont toujours liés au navigateur web que vous utilisez et les paramètres sont sans effet si vous utilisez un navigateur web différent lors de votre prochaine utilisation de ce site web.
Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page Politique de cookies.

 

2 – Pourquoi nous utilisons et collectons vos données

Nous traitons et utilisons les données spécifiées ci-dessus pour les finalités suivantes :

  • L’organisation d’un quiz lors de la SRLF 2024
  • L’organisation d’un tirage au sort lors de la SRLF 2024
  • Pour vous informer sur les activités et produits de Fresenius Kabi (sous réserve de votre consentement spécifique).

 

3 – Base juridique du traitement des données

Le traitement du nom prénom et numéro de téléphone lors de la participation au quiz et du tirage au sort se fait à des fins d’intérêts légitimes (art. 6, section 1 f, RGPD) pour rendre le stand attractif, faire connaître Fresenius et récompenser les participants.
Dans le cas où vous avez accepté de recevoir des informations sur les activités et produits de Fresenius Kabi, nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement (article 6, section 1a du RGDP).
Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement en envoyant un E-mail :

 

4 – Nous partageons vos données

Nous collaborons avec le prestataire Piment Sauvage pour l’organisation du quiz (gestion du questionnaire et de son hébergement. Il traite des données à caractère personnel en notre nom en suivant nos instructions et n’est pas autorisé à utiliser vos données à caractère personnel à d’autres fins que les nôtres.
Comme nous faisons partie du Groupe Fresenius, les données transitent sur l’infrastructure commune, telle que Microsoft Office 365, dans le cas où vous acceptez d’être informé sur les activités et produits de Fresenius Kabi. Nous garantissons la sécurité de vos données personnelles au sein du groupe Fresenius avec nos règles d’entreprise contraignantes, dont vous pouvez obtenir une copie sur demande.
Nous pourrions également être amenés à collaborer avec les autorités, des auditeurs ou les consultants externes similaires comme les avocats.
Aucun transfert ultérieur spécifique de vos données vers des pays tiers (pays situés en dehors de l’Espace économique européen) n’est prévu.

 

5 – Combien de temps conservons-nous vos données

Vos données seront supprimées dans les 10 jours suivants la fin du congrès SRLF.
Dans le cas où vous avez accepté de recevoir des informations sur les activités et produits de Fresenius Kabi, vos données seront utilisées jusqu’à votre demande de désinscription, sauf si nous sommes légalement tenus de conserver les données plus longtemps.

 

6 – Requêtes, demandes d’informations et réclamations

Selon la situation, vous disposez de certains droits concernant vos données personnelles. Vous avez le droit de :

  • Demander l’accès à vos données à caractère personnel
  • Demander la rectification de vos données personnelles
  • Demander l’effacement de vos données personnelles,
  • Demander la limitation du traitement de vos données personnelles,
  • Demander la portabilité des données,
  • Vous opposer au traitement pour des raisons spécifiques à votre situation.

Vous pouvez exercer ces droits en contactant notre référent local à la protection des données ou notre Délégué à la protection des données (Data Protection Officer) ou déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
Référent Local à la protection des données :
Fresenius Vial SAS
Protection des données
Le Grand Chemin
38590 Brezins
France
E-mail: donneespersonnelles.fvial@fresenius-kabi.com

Data Protection Officer (DPO) :
Fresenius Kabi AG
Data Protection Officer
Else-Kröner-Straße 1
61352 Bad Homburg
Germany
E-mail: dataprotectionofficer@fresenius-kabi.com

Autorité de contrôle sur la protection des données :
Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
TSA 80715,
3, PL de Fontenoy,
75334 Paris

 

7 – Responsabilité et contacts

Le responsable du traitement de données personnelles est :

Fresenius Vial SAS
Protection des données
Le Grand chemin
38590 Brézins
France
Téléphone : 04.76.67.10.10
Email : donneespersonnelles.fvial@fresenius-kabi.com